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刘睿洋与许岚、李嘉茂、施伯鑫、虞老师(以下称为“四人组”)协商线上答辩的具体时间(5月11日之后任意时间,尽量不要订周一),时常约50分钟
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预约腾讯会议,并将预约号码分别发送给“四人组”,并告知所有人需要开启摄像头和麦克风,提前5分钟入场
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刘睿洋将 《学院/学号/姓名/学位论文题目/答辩时间/所用视频答辩网络平台 / 预约号码》发送给学院老师
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刘睿洋将学位论文电子版和评阅意见发送给答辩委员
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刘睿洋获取外校老师的电子签名
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将答辩委员李嘉茂、施伯鑫的履历资料,以及简要的答辩流程私下发送给答辩主席许岚
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答辩人和秘书练习备用会议软件“飞书”、ivote投票小程序。如果答辩当日主会议软件出错,出错之后立即将备用会议预约号码发给“四人组”
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根据答辩决议提纲草拟答辩委员会决议书
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答辩日前一天举行没有“四人组”的排演
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等待答辩人、答辩人导师、答辩委员、答辩秘书B入场,主要成员共7人,(注意会议设置开启等候室)
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刘睿洋、张圣伟分别独立录制屏幕,注意腾讯会议设置中打开录制声音选项
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许老师介绍两位答辩委员,并告知答辩流程,最后宣布答辩开始
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答辩人共享PPT,然后报告,时常约30分钟(张圣伟在此间截图2-3张)
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答辩人告知报告结束,接受询问,持续约10分钟(刘睿洋记录问题与回答)
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答辩人退出会议
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答辩委员会举行决议
- 导师介绍答辩人,然后直接退出会议
- 刘睿洋举行匿名投票,(截图投票结果)
- 刘睿洋共享桌面,并将草拟好的答辩决议书展示给答辩委员会
- 答辩委员会对决议书中的选项进行讨论,并由刘睿洋实时编辑决议书
- 刘睿洋贴专家的电子签名
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刘睿洋将答辩人与导师再次邀请入会
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许老师宣布委员会对论文的表决评语和结果
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答辩人发言
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刘睿洋提出合影,大家看镜头,截图,结束