fakBEtur 0.5 (20061228)
(c) Maciej Witkowiak mwitkowiak@gmail.com, ytm@elysium.pl http://ytm.bossstation.dnsalias.org/html/beos.html http://members.elysium.pl/html/beos.html
fakBEtur to program wspomagający wystawianie faktur. Program korzysta z własnej bazy danych, w której umieszcza informacje o wydanych dokumentach. Baza służy również do przechowywania danych kontrahentów i towarów.
#ZRZUTY EKRANU
#DLACZEGO OPEN SOURCE Wydanie 0.5 programu została udostępniona wraz z kodem źródłowym w nadziei, że okaże się użyteczna. Sam nie mam zamiaru dalej rozwijać programu (lista rzeczy do zrobienia w pliku TODO), brak mi do tego zapału i tym bardziej bardziej czasu. Tworzenie programu tego typu bez solidnej wiedzy i/lub wsparcia merytorycznego ze strony użytkowników nie ma sensu. Dla mnie przestało być zajęciem, przy okazji którego można się czegoś nauczyć, a zmieniło w pracę.
#LICENCJA Kod źródłowy programu został uwolniony w nadziei, że okaże się użyteczny. Wolno go kopiować, rozpowszechniać, zmieniać, tworzyć na jego podstawie nowe programy (również komercyjne). Jedyne, czego nie wolno w wypadku wykorzystania to podania pochodzenia i autorstwa kodu. Byłoby grzecznie również poinformować mnie i pochwalić się do czego ten kod został wykorzystany. W przypadku płatnych aplikacji liczę na darmową kopię.
Autor dołożył wszelkich starań, ale nie daje żadnej gwarancji na poprawność działania programu, ani generowanych przez program dokumentów.
Dla legalistów - załączona licencja to MIT License.
#ZMIANY ###0.5
- usunięty segfault przy obliczaniu marży przy zerowej cenie netto ###0.4
- w wypadku błędnych danych focus przenoszony w odpowiednie pole
- możliwość importu listy towarów z innego dokumentu
- miesięczne podsumowanie sprzedaży
- wydruk oryginał/kopie, oryginał+kopie, możliwość konfiguracji liczby kopii
- konfiguracja domyślnej liczby dni na zapłatę (licząc od dnia sprzedaży)
- nowa obsługa list, możliwość sortowania wg wybranych kolumn
- dialog z kalendarzem do wyboru daty
- raport o zaległych należnościach
- możliwość ustawienia wartości domyślnej dla pola 'Wystawił'
- opcja - numeracja uproszczona dokumentów (bez miesiąca)
- jednolite skróty klawiaturowe: F2/3/4 - zmiana zakładki, F5/6/8/9 - działanie, ENTER - zapis
- podsumowanie na zakładce z listą pozycji faktury
- raport o zapłaconych/niezapłaconych fakturach kontrahenta, dostępny z należności i zakładki firm
- guzik 'zapłacono' do natychmiastowego opłacenia całej faktury
- informacje o towarach rozszerzone o stan magazynu i ostatnią zmianę ###0.3
- zmiana formatu bazy, dodane wersjonowanie bazy - obecnie brak możliwości upgrade, będzie taka możliwość w przypadku kolejnych zmian
- zapamiętywanie ścieżek (katalog zapisu, szablon HTML)
- towary/firmy pierwszy raz występujące na fakturze są dopisywane do bazy danych
- możliwość edycji stawek podatku
- pełna konfiguracja wydruku (rodzaj eksportu, liczba kopii, rodzaj dokumentu)
- po dodaniu towaru do faktury focus przeniesiony na pole "Ilość"
- wydruk przez print_server (domyślna czcionka to Arial, dla wydruku do pdf należy w opcjach dołączyć ją (embed) do pliku) ###0.2
- rezygnacja z SpLocale
- sprawdzanie poprawności danych
- lepszy szablon eksportu do HTML (tabela z ramkami)
- odświeżanie symboli w zakładce faktura po zmianach w bazie danych
- nazwy wszystkich pól ustawiane w zależności od aktualnej czcionki, zawsze widoczne
- automatyczne ustawianie numeru nowej faktury, miejsce wystawienia ustawione na siedzibę firmy ###0.1
- pierwsza publiczna wersja
#WYMAGANIA Program wymaga skonfigurowania BeOSa do obsługi polskiego układu klawiatury oraz instalacji czcionek z polskimi znakami. Do eksportu HTML niezbędny jest szablon, przykładowy szablon został dołączony do programu. Można go umieścić w dowolnej lokalizacji.
#INSTALACJA Program można rozpakować gdziekolwiek, do eksportu w HTML niezbędny jest szablon. Szablon należy umieścić domyślnie w pliku: /boot/home/vatszablon.html, jeśli go tam nie będzie, program poprosi o wskazanie szablonu. Jego lokalizacja zostanie zapamiętana.
#KONFIGURACJA Przy pierwszym uruchomieniu program utworzy bazę danych i ustali domyślną konfigurację. Następnie zostanie otwarty dialog, w którym należy podać dane firmy wystawiającej faktury.
#OBSŁUGA Większość operacji i przełączanie się między zakładkami można wykonać klawiszami funkcyjnymi. Klawisz 'ENTER' jest równoważny zapisowi aktualnej karty do bazy danych. Uwaga! Na zakładce faktur nie należy pomylić zapisu towaru na fakturę z zapisem całej faktury.
Pole 'SYMBOL' obecne w spisie kontrahentów i towarów służy do wprowadzenia skróconej nazwy, dzięki której możliwe jest szybkie odnajdywanie rekordów i wypełnianie pól faktury. Na wszystkich zakładkach pola 'Nazwa' i 'SYMBOL' muszą być wypełnione i unikalne.
W polach numerycznych można wpisywać proste działania arytmetyczne, jednak aby uniknąć błędnego zaokrąglenia liczby należy zawsze podawać w postaci ułamka dziesiętnego. Np. zamiast "3/7" należałoby wpisać "3.0/7.0".
##a) MENU ###DOKUMENT Służy do wyboru rodzaju drukowanych dokumentów.
###OPCJE Tu można wybrać metodę drukowania/eksportu, zmienić parametry firmy, ustalić nowe stawki podatków oraz wartości domyślne - liczbę drukowanych kopii oraz termin płatności. Ponadto można włączyć numerację uproszczoną faktur - bez miesiąca. Przy edycji już istniejących stawek podatku nie jest możliwa zmiana stawki, a jedynie zmiana nazwy. Pozwala to zachować integralność danych.
###PODSUMOWANIA To menu podaje podsumowania sprzedaży miesięcznej i zaległych należności. Należności bieżące każdego z kontrahentów można przywołać na karcie kontrahenta. Ujemna liczba dni do zapłaty (można ją również podać w dialogu należności) oznacza ile dni zostało do powstania zaległości.
##b) TOWARY W zakładce 'Towary' umieszczony został prosty kalkulator umożliwiający obliczanie cen. Przeznaczenie przycisków:
- Cena sprzedaży - na podstawie ceny zakupu i rabatu oblicza nową cenę sprzedaży netto
- Marża - na podstawie ceny zakupu, rabatu oraz ceny sprzedaży netto oblicza marżę
- Import - na podstawie kursu waluty, ceny zakupu (jednostką jest wówczas obca waluta), cła, marży oraz rabatu oblicza cenę sprzedaży netto Na tej zakładce można również zmienić aktualny stan magazynu.
##c) KONTRAHENCI Pola odbiorca/dostawca nie mają obecnie żadnego znaczenia. Pole 'Aktywny' kontroluje czy symbol kontrahenta ma być możliwy do wyboru w zakładce faktur. Pole 'Zablokowany' blokuje możliwość edycji danych kontrahenta i zabezpiecza przed przypadkowymi zmianami.
##c) FAKTURY W polach 'Płatność' można wybrać/wpisać datę płatności lub liczbę dni od daty sprzedaży. W drugim przypadku data zostanie uaktualniona automatycznie po przeniesieniu focusu na inne pole tekstowe (np. tabulatorem). Przy dodawaniu/edycji pozycji należy zawsze kliknąć 'Zapisz' (w ramce pozycji faktury), by dopisać nowe dane do faktury, a następnie wcisnąć ENTER lub kliknąć 'Zapisz' na dole, aby zapisać całą informację o fakturze. Guzik "Import z innej" służy do skopiowania listy pozycji z innego dokumentu na bieżący. Uwaga! Jeśli edytujemy dokument, który zawiera datę sprzedaży wcześniejszą niż data ostatniej zmiany magazynowej danego towaru, to stan magazynu nie ulegnie zmianie.
#WYDRUK Aby wydrukować dokument należy wybrać rodzaj dokumentu z menu 'Dokument' oraz sposób drukowania z menu 'Opcje', następnie przejść na zakładkę 'FAKTURY', wybrać fakturę z listy i kliknąć u dołu 'Drukuj' lub wcisnąć F9.
#EKSPORT HTML Wszelkich zmian wyglądu można dokonać korzystając z przykładowego szablonu. Teksty otoczone znakami @, np. @FNAZWA@ zostaną zamienione na odpowiednie dane z faktury. Pole @TABELA@ zostanie zamienione na ciąg wierszy tabeli HTML, bez dodatkowych atrybutów, podobnie pole @TABSUMA@.
#EKSPORT TXT Zapis do pliku tekstowego służy raczej jako demonstracja możliwości niż rzeczywiście użyteczna opcja. Odpowiednio przerobiony może być bazą do bezpośredniego wydruku na drukarkach igłowych.
#ARCHIWIZACJA Do wykonania archiwum bazy danych wystarczy zachować w bezpieczny sposób plik bazy: /boot/home/config/share/fakbetur.db
#DEINSTALACJA Usunąć program, plik z szablonem HTML oraz plik bazy danych /boot/home/config/share/fakbetur.db