PROJECT BENJI

Concept

셀프 근태 관리 프로그램.

GUI을 통해 공부 상태를 기록하고, 목표 달성률과 각종 통계를 실시간 시각화 GUI와 보고서를 통해 확인할 수 있다.

편의를 위해 "공부"로 총칭하였으나, 취준 & 프리랜서 작업 등 스스로 근태 통제가 필요한 다양한 케이스에 적용할 수 있다.

Motive

나는 해야 할 일을 미루는 것에 전문이다. 맘먹고 할일을 시작하는 데 저어어어엉말 시간이 많이 걸린다. 이 문제는 코로나 시국 + 혼자 공부하면서 좀더 심각해졌고, 어떻게 스스로에게 동기부여 할 수 있을까 고민하다가 모바일 게임에서 아이디어를 얻었다.

"꿈의 정원", "탭탭피쉬 어비스리움" 이런 단순한 모바일 게임을 해본 적 있는가? 모바일 게임에선 별거 아닌 것에 엄청난 의미 부여를 하며 보상을 준다. "접속 시간", "클릭 수" 이런 1도 의미 없는 행동을 굳이 화려한 게이지와 효과로 시각화하면서 이용자에게 게임을 계속 할 동기를 부여한다. 그리고 그건 엄청 잘 먹힌다! 아무리 별거 아닌거라도 실시간으로 달성률이 "눈에 보이고", 그에 따라 "보상을 주면" 존잼 꿀잼이 되는 것이다.

그래서 나는 이걸 내 공부에 적용해보기로 했다. 스스로 일간, 월간 목표 시간을 정하고, 그 달성률을 실시간으로 시각화 하며, 달성률에 따라 월말에 시간당 금액을 산정하여 나에게 보상을 주는 것이다. (물론 내 통장에서.. from me to me..)

이름은 "시간이 돈이다" 라는 명언을 남긴 벤자민 프랭클린의 이름에서 따왔다.

Screenshots

공부 상태를 기록하는 GUI

Grafana를 이용한 통계 대시보드

Major Functions

오늘 & 이번 주 & 이번 달 공부량 및 목표 달성률 실시간 확인
오늘 남은 공부량 및 (식사 시간을 감안한) 예상 종료 시간 실시간 확인
지금까지 일일 공부 시작 시간, 종료 시간 등 추이 실시간 확인
매달 말에 해당 월 통계 보고서를 메일로 자동 전송

Minor Functions

매주 일요일, 매월 말일마다 주간 & 월간 통계를 DB에 따로 백업하여 혹시 모를 데이터 유실을 방지한다.
Grafana의 Threshold 기능을 이용해서, 오래 공부할 수록 시각화 GUI가 색상적으로 화려해지게 만든다.
월 n시간 달성 이상시 1.1배, 아침 9시 이전 시작시 1000원 추가 등 다양한 보상 체계로 월말에 랜덤박스 까는 두근두근함을 만든다.

Languages & Tools

Python
PostgreSQL
Grafana
AWS EC2
SMTP
psycopg2
pgadmin4
Crontab
PyQt

Architecture

File Structure

readme.md (현위치) : 전체 프로젝트 설명
benji.py : GUI (PyQt) 소스코드
send_reports.py : 월간 보고서 전송하는 smtp 소스코드
weekly_data_backup.py : 주간 데이터를 DB에 백업하는 소스코드
db_schema.md : PostgreSQL DB table schema 설명
grafana_queries.md : Grafana 패널 및 쿼리 설명

send_reports.py도 AWS 위에 올라가 있다. 해당 파일을 주기적으로 실행하는 CRON은 다음과 같다.

##### EVERY MONTH #####

# last day of the month, send monthly benji report
0 14 30 4,6,9,11        * python3 send_reports.py
0 14 31 1,3,5,7,8,10,12 * python3 send_reports.py
0 14 28 2               * python3 send_reports.py


##### EVERY WEEK #####

0 14 * * SUN python3 send_reports.py

Is it working?

이 프로그램을 처음 만든지 어연 3개월 정도가 지났는데 의외로 효과가 있었다.

일찍 일어나는 것에 보상을 걸면서, 책상 앞에 좀더 일찍 않게 됨.
의식적으로 목표량을 채우려고 하면서 시간 관리를 좀더 잘하게 됨.
노트북을 켜고 있을 때, 딴 짓을 길게 안하게 됨.
뭔가 공부를 하고 있어도 불안한 마음이 들때, 지난 통계를 보면서 안정감을 얻음. (그래도 열심히는 해왔군..)

Things to Improve

PyQt를 맥에서 앱형태로 만드는 과정에 계속 실패하고 있다. 껍데기를 다 만들어도 실행이 안된다.
DB Schema나 SQL을 좀더 깔끔하게 정리할 수 있을 것 같다. 코드 리뷰나 피드백을 받을 수 있으면 좋겠지만, 현재 상황에서는 일단 관련 강의를 들으며 정돈하고 있다.
아이콘을 보라색 감자가 아니라 원숭이로 바꿀 생각이다. 이 아이디어는 사실 한 테드 토크에서 얻었는데, 할일을 미루는 사람의 머릿속에는 "즉각 만족 원숭이"가 있어서 합리적인 결정을 방해한다는 개념이다.

TED TALK : Inside the mind of a master procrastinator | Tim Urban

Future Requirements

앞으로 추가하고 싶은 기능들은 다음과 같다.

웹앱 전환 : 모바일로 접근 가능하다는 장점과 기타 안정성 을위해 전환하려고 했지만. flask의 장벽에서 막혔다. 웹은 아직 나에게 너무나 먼 분야이다..
"웃으면서 출근합시다" 기능 : 아침 9시에 노트북 캠으로 셀카를 찍어서, emotion detector가 "happy"라고 판정해야만 프로그램이 작동하는 아이디어. 나중에 어떻게든 웃으려고 노력하는 피곤한 얼굴 사진들을 한꺼번에 저장해서 보면 재밌을 것 같았다.
월말 보고서 음성 브리핑 : TTS API를 통해서, 월말 보고서를 음성으로 읽어주는 아이디어. 그냥 개인 비서 둔 느낌 내고 싶었다.
모닝 가챠 : 특정 시간(ex- 아침 8시) 전에 프로그램을 실행시키면 랜덤 박스가 뜬다. 오픈하면 그날 그날마다 다른 보상을 얻을 수 있다. (해당 월 보상 만원 추가 ,꽝 등..) 모바일 게임의 가챠에서 아이디어를 얻어서, 좀더 일찍 일어나려는 동기부여를 하려는 시도였다.

정말 초기 계획은 매 월말에 자동으로 내 통장에 보상 금액이 이체되게 하는 기능이었다. (from me to me...) 해당 기능은 아마 오픈 뱅킹 API 쪽에 가깝지 않을까 싶다.

External Link

Github
Blog

yoonhyejin / Benji