O projeto visa identificar, analisar pontos de melhoria e propor novas formas de fomentar a interação entre os usuários finais (professores e alunos) e o cliente (Registro Acadêmico do Instituto Federal de Pernambuco).
O sistema atual que rege o Registro Acadêmico da instituição depende intensamente de processos manuais. Mesmo as aplicações digitais já existentes não configuram um modelo de gestão digital completo.
As Coordenações de Registros Acadêmicos, Diplomação e Turnos – CRADTs, a Coordenação De Gestão Do Controle Acadêmico - CGSA (em conjunto com os Departamentos Acadêmicos do Campus Recife) e as Coordenações de Registros Acadêmicos e Diplomação - CRADs (ligadas à respectivas Direções de Ensino), são os órgãos responsáveis por coordenar, planejar, divulgar, orientar e aplicar mecanismos e normativas referentes ao registro, controle e atualização de todas as informações acadêmicas pertinentes aos cursos dos Campi do IFPE, em consonância com os documentos norteadores do instituição, bem como as diretrizes e legislações próprias do MEC.
Às CRADTs/CGSA/CRADs competem, também, cadastrar e manter atualizados dados e informações no sistema Q-Acadêmico, operacionalizar o processo de matrícula, registrar, organizar e guardar a documentação relativa à vida acadêmica dos estudantes, receber e encaminhar os seus requerimentos, expedir certificados, diplomas e afins, de acordo com suas atribuições legais.
Nesse contexto, o grande número de funções desempenhadas pelos órgãos (que fazem parte do sistema do Registro Acadêmico), se feitas de forma manual, como nas repartições públicas tradicionais, gera um grande dispêndio de recursos humanos e materiais. Além de serem suscetíveis às variações ambientais, sejam políticas, sociais ou sanitárias. A exemplo disso, tivemos a pandemia da COVID-19, que forçou o isolamento dos funcionários mais expostos às sintomatologias mais graves, parte considerável da mão de obra dessa divisão do IFPE.
- Entrevista Para Elicitação das características de um processo de negócio (09/02/2021)
- Reunião com stakeholders (11/02/2021)
- Formulário descrição do problema (14/02/2021)
- Canvas do Projeto
- Termo de Abertura (18/02/2021)
- Apresentação Kickoff (18/02/2021)
- Criação do Github (18/02/2021)
- Criação do Trello (20/02/2021)
- Avaliação 360º (22/02/2021)
- Gerenciando os Fatores Críticos de Sucesso do seu projeto. (25/02/2021)
- Modelagem de Processos de Negócio com BPMN.
- Modelo do processo de negócio AS-IS (09/03/2021)
- Elaboração 1º Status Report (09/03/2021)
- Apresentação 1º Status Report (11/03/2021)
- Avaliação 360º (11/03/2021)
- Matriz de Risco e Probabilidade
- Plano de Gerenciamento das Comunicações
- Declaração do Escopo do Projeto
- Identificação dos Envolvidos
- Matriz de Responsabilidades
- Mapeamento de stakeholders RACI e Matriz de Interesse/Poder
- Modelo do processo de negócio TO-BE
- Diagrama Ishikawa
- Diagrama iStar
- Plano de Gerenciamento de Cronograma
- Plano de Gerenciamento de Escopo
- Plano de Gerenciamento de Requisitos do Produto
- Plano de Gerenciamento de Comunicações
- Estrutura Analítica do Projeto | EAP
- 2º Status Report (08/04/2021)
- Avaliação 360º
- Mapeamento entre Solução e Valores de negócio
- Modelo do processo de negócio i* e BPMN TO-BE
- Plano de Processo final do projeto
- Indicadores de desempenho do processo
- Elaboração Final Report
- Apresentação Final Report (29/04/2021)
- Diário de atividades
- Avaliação 360º
- Marco Eugênio - Professor e Diretor de Avaliação e Desenvolvimento de Tecnologias do IFPE
- Comunidade Acadêmica do IFPE - Servidores e Discentes
- Carla Silva - Gestão de Processos de Negócio
- Simone Santos - Sistemas de Gestão Empresarial
- Alexandre Vasconcelos - Planejamento de Gerenciamento de Projetos
- Matheus do Nascimento - Lider de Projetos — mna2
- Wilson Wagner - Assistente de Projetos — wilsonwagner
- Gabriel Oliveira - Programador — bihellzin
- Gustavo Nogueira - Programador — gustavogno17
- Maurício Felipe - Modelador — MauricioFGF
- Guilherme Guerra - Modelador — guilhermeguerrac
- Renato Gabriel - Modelador — Renabouj