El protocolo tiene como finalidad entregar las herramientas necesarias para que instituciones que albergan datos de biodiversidad, puedan compartirlos de forma abierta con la comunidad, de esta manera se ayuda a visibilizar colecciones e instituciones, además da opción a ser un aporte al conocimiento ciudadano y científico global, permitiendo ayudar a la toma de decisiones con los distintos usos que se le puedan dar a estos datos, a través de la plataforma GBIF. Además incluye desde cómo organizar la información para crear una base de datos, llevarla a un lenguaje estandarizado para que de esta forma pueda ser comprendida por quien revise o requiera la información, dando alternativas para mejorar la calidad de sus datos a través de herramientas de libre acceso.
