Dieses Set bietet Ideen und Mittel, um einem Team, welches gemeinsam ein Projekt beginnt, ein solides Projektmanagement zu ermöglichen. Es wurde so entwickelt, dass es keine Einschränkungen bewirkt oder Entwicklungsmöglichkeiten vorweg nimmt.
Viel Spaß bei der Projektdurchführung!
Das Board bietet Issues, die in Projektphasen eingeteilt sind. Alle Aufgaben/Fragestellungen bieten die Möglichkeit, das eigene Projektmanagement zu entwickeln oder zu verbessern. Es ist jedem Team frei gestellt, diese unterstützenden Issues zu bearbeiten. Auch ist es möglich, nur einen Teil der Issues zu verwenden. Im Prozess getroffene Entscheidungen und Beschlüsse können wären des Projekts neu betrachtet werden. Wenn festgestellt wird, dass eine Strategie nicht funktioniert, könnt ihr diese überdenken und erneut in die Planung gehen. Wichtig hierbei ist es, sich beim Treffen jeder Entscheidung bewusst zu sein, dass eine Umstrukturierung zu zusätzlichem Aufwand führen kann.
Folgende Darstellung visualisiert die Projektphasen
- die Phasen besitzen keine zeitliche Eingrenzung
- die Issues erläutern kurz die Aufgaben und geben eine Relevanz für das Projekt
- die Issues können nach Belieben und Notwendigkeit bearbeitet werden
- kopiert euch die Inhalte der Issues und nutzt die Issues die für eure Arbeit sinnvoll sind
- anhand der Labels ist zu sehen zu welcher Kategorie ein Issue gehört
- konstruktives Feedback und unterstützende Informationen können gerne als Kommentare unter den Issues für andere Teams vermerkt werden
Das Board besitzt sieben Spalten, welche die verschiedenen Projektmanagement Phasen darstellen. Die Phasen sind in der vorigen Abbildung anhand unterschiedlicher Farben visualisiert. Die Phasen besitzen keine zeitliche Eingrenzung, um eurem Projekt und euch den nötigen Freiraum zu geben.
Innerhalb der Phasen liegen die zu bearbeitenden Issues. Ein Issue besteht aus einer kurzen Erklärung zum Thema, Fragestellungen und optional Methoden-Vorschläge. Die Issues können nach Belieben und Notwendigkeit bearbeitet werden. Es wird empfohlen die Inhalte der Issues in das eigene Repository zu kopieren. Dabei kann entschieden werden, welche Issues mit aufgenommen werden. So bleibt das Team in der Bearbeitung flexibel. Die vorgegebene Struktur mit den passenden Labeln kann natürlich weiterhin in diesem Repository eingesehen werden.
Auf den Issues sind Label vermerkt. Anhand dieser Label kann das Issue in einen bestimmten Bereich des Projektmanagements verortet werden.
Wenn euch bei der Bearbeitung oder nach Abschluss des Projektes Aspekte einfallen, welche das Projektmanagement verbessern könnten, kann dies gerne vermerkt werden. Konstruktives Feedback und unterstützende Informationen können als Kommentare unter den Issues eingetragen werden.
Dieses Set ist im Rahmen des Projekt 3 - Evaluation im Master Medieninformatik der TH Köln entstanden. Es soll die Erfahrungen aus den vorangegangen Projektphasen bündeln und diese an andere Teams weitergeben. Dabei soll keine feste Arbeitsweise vorgegeben werden, denn jedes Team soll zum eigenen Recherchieren angeregt werden. So kann der eigene Erkenntnissgewinn im Team gefördert werden. Das Set wurde für die Studierenden der Medieninformatik an der TH Köln erstellt, kann aber ohne Weiteres ebenfalls für hochschulexterne Projekte genutzt werden.