suntopo / ExcelERP

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背景

当企业门店由单一门店扩张到多门店时,门店管理,信息共享就成了关键问题。往往由于信息不共享,在A门店留存的客户资料,B门店是没有的,给客户造成了很大的不便。于是市场上出现了很多门店管理系统,在产片价格,使用方便,以及数据安全性上良莠不齐。

产品形式

对于解决上述背景提到的问题,市场上存在两种主要的形式:

  • 安装版ERP
  • WEB版ERP

对于实现同样的功能,个人觉得还是WEB版要优于安装版,主要是因为安装版操作不方便,对于一般门店系统量级有点重。但是两者最大的缺点就是形式不灵活,一旦产品形式确定后就不能再根据门店的需求做出相应的更改,其次就是收费,操作不方便和数据不安全的问题。

EXCELERP

excelerp不是什么新鲜的概念,多年前以及现在都有很多公司在开发,比如说国内办公软件大佬WPS就集成了有类似的功能。

那我们EXCELERP是一个什么样的产品呢? EXCELERP = EXCELERP + GIT。

excel负责产品数据的展现形式,它不关心数据是如何存储的;git只负责数据的存储,它不关心数据是如何展现的。excel最为生活中最常用的办公软件之一,很多人都非常熟悉,而且excel功能十分强大,包括数据分析,数据透视,数据图表展示等等。git是程序员界最伟大的发明之一,是程序员托管程序的地方,其安全性是最高的,当然还有很多强大的功能。

EXCELERP的核心

无规矩不成方圆,EXCELERP正确运行也是按照一定的规范进行的。

public文件夹:这个文件夹相当于整个ERP的数据库,里面每个excel都对应着一个门店的所有资料。门店的管理人员在该文件夹下找到自己门店对应的excel,然后进行数据的增删改查。

private文件夹: 这个问价夹相当于门店的私有数据库,该文件夹里的数据不会提交到共享数据库中,这个文件的设计考虑到门店管理可能有一些私有数据而不想共享的。

module问价夹: 这里面有个moduel.xls这个问价是public文件夹下的数据模板,也就是约定了门店数据该怎么填。每增加一个门店,就拷贝一个module.xls到public下,然后把拷贝到public下的module.xls重命名为门店的名字即可。

index.xls: 这个文件相当于数据展示页,该文件汇总了所有门店的数据,门店管理人员,查找数据只需要在这里就可以了(当然添加修改数据还是要到public文件夹下,此处正在优化,以后所有的数据的操作只需要在这里进行)。该文件打开的时候回自动同步所有门店的数据,包括下载远端数据到本地,本地数据汇总到index.xls。在"会员"页面有三个按钮"获取数据","汇总数据","提交数据"。"获取数据"是把其他门店信息获取过来;"汇总数据"是把其他门店数据汇总到该文件里,方便查询;"提交数据",是门店管理人员在public下修改了对应自己门店的数据后,同步到其他门店的操作(只有修改了数据才需要去提交)。

EXCELERP的安装

注册git账号

1)在http://git.oschina.net/上面注册账户

2)初始化ExcelERP仓库

3)添加项目成员管理

下载安装git

1)在http://rj.baidu.com/search/index/?kw=git下载对应机型(32/64位)的Git安装

初始化EXCELERP

1)进入到cmd命令

2)输入git clone 地址

3)输入(存储密码免得每次操作都要输入)git config --global credential.helper store

About

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