El uso de la tecnología y el diseño e implementación de programas informáticos, va permitir a los comercializadores contar con sistemas eficientes para la venta de productos; llegando a tener un mayor control de los inventarios tanto de entrada como de salida de productos. La automatización de procesos administrativos, en la facturación de las ventas, número de ventas realizadas, así como el número de productos vendidos por cada tipo de producto; va permitir conocer en tiempo real la necesidad de incrementar los almacenes con los productos más demandados por los clientes, incrementando los ingresos económicos de la tienda, así como la atención oportuna de los clientes de acuerdo a sus necesidades.
El programa consta de los módulos de Mantenimiento, Ventas, Almacén y Reportes y ha sido realizado con el lenguaje de programación Java por medio de Eclipse, lo que permitió desarrollar la funcionalidad y visualización necesaria para su funcionamiento.
Como a muchos programas desarrollados encontramos algunas limitantes que nos servirá para corregir o desarrollar a profundidad otras funcionalidades. Actualmente el programa puede actualizar datos en tiempo real, pero no los almacena luego de cerrarlo. Además, al no estar conectado a una base de datos pierde la funcionalidad de entrelazarse a otros valores o datos para realizar un correcto análisis.
La implementación de un sistema de ventas y control de salida de productos en una tienda es necesaria ya que va beneficiar las operaciones internas como el control de ventas realizadas diariamente, así como la cantidad de productos vendidos por cada tipo de producto, de tal manera que se podrá abastecer con los productos más demandados en el tiempo oportuno y poder atender eficientemente a los clientes.
La tienda Abarrotes Lupita ofrece una variedad de productos, el sistema de ventas automatizado va permitir hacer un seguimiento preciso de los niveles de existencias, evitando faltantes y pérdidas, y optimizando la reposición de productos.
El sistema de ventas va permitir recopilar información sobre las preferencias de los clientes, lo que facilita el seguimiento de las demandas del mercado; por lo que la tienda podrá ajustar su inventario de acuerdo a la demanda y necesidades de los clientes.
Los beneficiarios directos de este proyecto son:
- Clientes porque son las personas que compran los productos ofrecidos a través del sistema de ventas.
- Propietario de la tienda ya que obtiene beneficios financieros directos a través de las ventas realizadas en la tienda.
- El personal de ventas y atención al cliente, ya que realizará las transacciones y brindará información a los clientes en forma más rápida y precisa.
Los beneficiarios indirectos de este proyecto son:
- Los desarrolladores del programa instalado, ya que al ser un sistema personalizado deberán realizar cada cierto tiempo el mantenimiento y mejora continua del sistema.
- Los proveedores de productos, ya que al estar sistematizado el inventario se solicitará con anticipación el requerimiento de productos.
- Transportistas, las empresas de transporte que entregan los productos a la tienda de abarrotes pueden beneficiarse al obtener contratos de transporte y servicios relacionados con la distribución de productos.
- Implementar un sistema de ventas a la tienda de abarrotes que le permita a los propietarios y empleados gestionar eficientemente su inventario, ventas y transacciones diarias.
- Mejorar la eficiencia operativa de la tienda de abarrotes mediante la automatización de procesos, como la gestión de inventario, el seguimiento de ventas, la facturación y la gestión de clientes.
- Optimizar la gestión del inventario para garantizar que la tienda tenga siempre los productos adecuados en stock y evitar la pérdida de ventas debido a la falta de existencias de productos.
Esta es la vista principal de la aplicación, que contiene 4 módulos principales: mantenimiento (clientes, productos) , ventas, almacenamiento y reportes.
La simplicidad del manejo del programa y la interfaz permiten que cualquier persona pueda usarla, sin tener muchos conocimientos sobre programación o informática. La gestión eficaz del inventario mediante el uso del sistema de ventas ha reducido los tiempos de espera en caja, optimizando los niveles de stock y minimizado los errores en la gestión de productos.
Para desarrollar un sistema de ventas como el presentado, es necesario entender muy bien la lógica y el funcionamiento de cada proceso en general, para tomar decisiones acertadas a la hora de escribir el código respectivo.
Una base sólida en Java ayuda a manejar los conceptos bien claros y por ellos permite la correcta declaración de variables, el uso y el orden en el código. Implementar en el sistema de ventas una variedad de métodos de pago, como efectivo, tarjetas de crédito y débito, así como opciones de pago móvil.
- Clase: Es un elemento de la programación orientada a objetos que actúa como una plantilla y va a definir las características y comportamientos de una entidad.
- Encapsulamiento: Se refiere a la agrupación de datos con los métodos que operan en esos datos, o la restricción del acceso directo a algunos de los componentes de un objeto
- Excepción: situaciones anómalas que pueden ocurrir durante la ejecución de las aplicaciones
- Herencia: permite crear clases que reutilizan, extienden y modifican el comportamiento definido en otras clases
- Interfaz: es un medio común para que los objetos no relacionados se comuniquen entre sí
- Java: Java es un lenguaje de programación ampliamente utilizado para codificar aplicaciones web.
- Método: Es un conjunto de instrucciones que realizan una tarea específica o llevan a cabo una operación particular en el contexto del objeto o la clase a la que pertenecen.
- Objeto: Son entidades o unidades independientes que poseen atributos y operaciones.
- Paquete: Es un conjunto de clases agrupadas que guardan una relación entre sí. Los paquetes se declaran utilizando la palabra package seguida del nombre del paquete.
- Polimorfismo: Se refiere a la capacidad de diferentes objetos de una jerarquía de clases para responder de manera única a un mismo mensaje o llamada a método.
- Variable: Es una posición de memoria donde se puede almacenar un valor que se usará en el programa.