El administrador de una empresa dedica demasiado tiempo a la elaboración, envío y organización de documentos para los clientes de la misma.
Se tiene la plantilla de los documentos, pero el administrador tiene que escribir, mandar y organizar los documentos uno a uno.
Nuestro sistema resuelve el problema de la siguiente forma:
Partiendo de la plantilla, el administrador introduce la lista de nombres y correos de las personas a las que va dirigida el documento. Nuestro sistema genera y envía esos documentos, personalizados a la persona.
Una vez la persona lo manda de vuelta, sistema organiza los documentos según el tipo y la persona, para que el administrador tenga un fácil acceso a los mismos.
Los clientes serían las empresas que necesiten de una generación y organización de documentos, por ejemplo, un Colegio Mayor, que necesita generar, enviar y organizar un gran número de documentos relacionados con los colegiales al año.
Estos documentos tienen una plantilla base, pero personalizados con el nombre de la persona a la que van dirigidos.
Esta aplicación es óptima para la nube, ya que nos permitiría acceder a los documentos ya organizados desde cualquier parte.
Además, el hecho de que no estuviera en la nube y fuera una aplicación en el ordenador del administrador haría necesario que este se mantuviera siempre encendido y con el sistema funcionando para la organización y el acceso a los documentos.
Como expresamos en la propuesta del problema, el administrador dedica demasiado tiempo a la generación y organización de documentos, lo que no permite que se dedique a otras tareas.
Nuestra solución permite que el administrador de la empresa quede libre de la generación y organización de los mismos, centrándose en otras tareas.
Nuestra solución además liberaría al administrador de enviar mails de confirmación, ya que se podría automatizar el proceso de que el cliente recibiera un mail de confirmación si su documento ha sido recibido correctamente.
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