커뮤니티 행사 준비 메뉴얼 v0.1

소개

이 문서는 행사를 개최하고자 하는 모든 커뮤니티 조직에서 참고할 수 있는 메뉴얼로 만들고자 합니다.

이 메뉴얼은 행사 준비 과정을 단계별, 팀별로 안내합니다.
이를 통해 행사 준비 과정을 체계적으로 진행할 수 있습니다. 따라서 이 메뉴얼을 참고하여 행사를 계획하고 준비하는 데 큰 도움이 되길 바랍니다.
이 메뉴얼에 오류나 개선점을 발견하시면 아래 작성자에게 연락주시거나, 이슈 등록 또는 직접 수정하여 PR로 보내주시면 감사하겠습니다.

작성자

추영욱

폴더링 구조

.{Event-Manual}
├── 00.TimeLine
│   └── README.md
├── 01.Teams
│   ├── 00.Everyone
│   ├── 01.Contents
│   ├── 02.Design
│   ├── 03.Sponsor
│   ├── 04.Video
│   ├── 05.Marketing
│   ├── 06.Finance
│   ├── 07.Web
│   └── README.md
├── 02.Preparations
│   ├── 00.Place
│   ├── 01.Food
│   ├── 02.Goods
│   ├── 03.NameCard
│   └── 04.Banner
├── 03.Volunteer
├── 04.ETC
│   ├── 01.Mailing-Guide
│   ├── 02.TaxInvoice
│   ├── 03.CoC
│   ├── 04.EmergencyResponse
│   └── 05.Insurance
├── LICENSE
└── README.md

01. 준비 과정 타임라인

행사 준비를 위한 단계별 타임라인을 안내합니다. 이를 기반으로 행사 준비 일정을 계획하세요. 자세한 사항은 타임라인별 행사 준비 메뉴얼를 참고하세요.

02. 팀별 작업 안내

2.1 공통 작업

준비위원회 모집
장소 대관 및 답사
케이터링 및 뒤풀이 견적 조사
자원봉사자 모집
자원봉사자 OT 자료 작성

2.2 컨텐츠 팀

행사 시간표 작성
CFP Guide 작성
Indico CFP 페이지 세팅
CFP 검토 및 발표자 선정
슬라이드 템플릿 제작
행사 당일 일정표 작성

2.3 디자인 팀

현장 약도 제작
필요한 인쇄물 종류 및 수량 파악
티셔츠 및 굿즈 디자인 제작
인쇄물 디자인 및 주문

2.4 후원 팀

후원사 레벨 정하기
후원 제안서 작성
후원사 등록 신청 폼 제작
후원사 모집
후원사 부스 견적 확인 및 후원사 로고 요청

2.5 비디오 팀

현장 촬영 세팅

2.6 마케팅 팀

CFP 홍보
티켓 발행 플랫폼 결정 및 티켓 발행
SNS 운영 및 행사 홍보
연사자 발표 내용 홍보용 요약 작성

2.7 재정 팀

예산안 작성
발표자 강의비 및 여행 숙박비 관리
보험 등록 확인

2.8 웹 팀

행사 웹사이트 개발 및 관리

03. 필요한 준비물

3.1 후원사 부스

후원사 부스에 필요한 준비사항을 안내합니다.

3.2 음식

3.2.1 본행사

케이터링 주문

3.2.2 뒤풀이(본행사?)

뒤풀이 장소 예약

3.3 굿즈

슬리퍼, 스티커, 티셔츠 등 굿즈 디자인 및 제작

04. 자원봉사자 역할

자원봉사자의 역할과 책임을 안내합니다.

05. 기타 안내

5.1 메일링 가이드

후원사 등록 및 커뮤니케이션을 위한 메일링 가이드를 안내합니다.

5.2 세금계산서

세금계산서 발행 및 처리에 관한 안내를 제공합니다.

5.3 행동강령

행사 참여자 및 팀원들에게 지켜야 할 행동 강령을 안내합니다.

5.4 응급처치

긴급 상황 시 대처 방법을 안내합니다.

5.5 보험

행사 관련 보험 가입 정보를 안내합니다.

06. 라이센스

이 문서에 있는 저작물은 CC BY-NC-SA 2.0 라이센스를 따릅니다.
비상업적으로 공유하신다면 따로 허가는 필요하지 않고 출처를 밝혀주시면 됩니다.

choo121600 / Event-Manual