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スプレッドシートからGmailの下書きを生成します
毎日の定型的なメールの作成に使えると思います。日報とか
使用時はセルの操作のみなので、スマホからも使用できます。
How to Install
- ダウンロード用のスクリプト Download.gs を実行
権限などを求められたら都度許可してください。
Spreadsheet CreateDraft とそれに紐付いたスクリプト CreateDraft.gs, ListHoliday.gs が複製されます。 - DraftGenerator フォルダの中の CreateDraft ファイルを開く。
- ツールバー > 拡張機能 -> App Script をクリック
- サイドバー > トリガー -> トリガーを追加
- 実行する関数を選択：
createDraft->
イベントの種類を選択：変更時-> 保存
Usage
-
下書き生成(セルA11)にチェックして
TRUEにするとcreateDraft()メソッドが実行され、
ログイン中のGmailに下書きが生成されます。 -
日付は
TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")と書くと取得できます。
フォーマットは適当に変えてください。 -
テンプレートを増やしたくなった時は、シートを複製して書き換えてください。
翌営業日の計算をしたい場合
listHolidaysを実行- listHolidays関数が月単位で実行されるようにトリガーを設定してください。
(例) 実行する関数：listHolidays
-> イベントのソース：時間主導型
-> 時間ベースのトリガー：月ベースのタイマー
-> 日、時刻：適当な日時 -> 保存
TEXT(WORKDAY(TODAY(),1,Holiday!A:A),"mm/dd（ddd）")と書くと、
土日祝日を除いた翌営業日が取得できます。
自動で実行したい場合
- createDraft関数が日単位や月単位で実行されるようにトリガーを設定してください。
(例) 実行する関数：createDraft
-> イベントのソース：時間主導型
-> 時間ベースのトリガー：日付ベースのタイマー
-> 時刻：適当な時間 -> 保存
-
自動生成(セルA15)にチェックして
TRUEにすると、
初回だけ即実行された後、定期的に実行されるようになります。 -
シートを編集する時は、チェックを外してから編集してください。
-
無効化したい場合はチェックを外すか、トリガーを削除する。