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Google Apps Script: Search Gmail and record the search results in Notion.

Gmail to Notion

定期的にGmailを検索し、検索結果をNotionに記録するGoogle Apps Script.

Search Gmail periodically and record the search results in Notion.

graph TD;
  GAS-->|Search|Gmail;
  Gmail-->|Search Result|GAS;
  GAS-->|Record|Notion;

ユースケース

• 特定のラベルをつけたメールを検索し、その結果をNotionに記録する
• Record the search results of emails with specific labels in Notion

Setup

1. claspでGoogle Apps Scriptのプロジェクトを作成する

npm ci
npx clasp login
npx clasp create --rootDir ./dist
cp appsscript.json ./dist/
touch .env

2. .envファイルを作成し、以下のように設定する
   • op runで読み込んで利用することを想定している

# Search Query
SEARCH_QUERY="{label:A OR label:B}"
# Notion Token
NOTION_TOKEN="secret_XXXXXXXXXXX"
NOTION_DATABASE_ID="xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"
NOTION_PROJECTS_ID="xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"
# 送信したメールを記録するかどうか
IS_SAVE_IN_SENT=true

3. npm run deployでデプロイする

npm run deploy

仕組み

• 検索して、その結果をNotionに記録
• 一度記録したものは、再度記録しない

Notionのデータベース構造

• src/notion.tsを参照して変更する
• プロパティ
  • タスク名
  • Projects
  • URL
  • Tags
    • Multi-selectのタグ
    • Gmail::<ラベル名>の形式で記録される

License

MIT