Web portal studentske organizacije predstavlja mrežu svih studenata članova organizacije jednog univerziteta koji žele da doprinesu realizaciji projekata te organizacije, kao i da organizuju i učestvuju u ostalim aktivnostima i događajima. Podaci na portalu će sadržati informacije o svim članovima i njihovom angažovanju, terminima raznih aktivnosti i sastanaka članova organizacije, kao i informacije o važnim odlukama i glasanjima, projektima, partnerima na istim i slično.
- Organizaciji
- Članovima organizacije (bivšim i trenutnim)
- Projektima i događajima
- Kompanijama (kontakt informacije i saveti)
Članovima organizacije treba, u zavisnosti od privilegija, omogućiti pristup odgovarajućim podacima i funkcijama sistema. Svim članovima organizacije potrebno je omogućiti način da menjaju podatke o sebi kao i da međusobno komuniciraju.
Sve podatke o organizaciji, članovima, projektima i kompanijama treba trajno pamtiti na portalu i određenim članovima omogućiti ažuriranje istih.
Nekim članovima potrebno je omogućiti zakazivanje i evidentiranje aktivnosti (npr. sastanaka) i pokretanja glasanja preko portala. Inicijalno obezbediti postojanje portala samo na srpskom jeziku. Omogućiti pretraživanje sadržaja portala.
- Lični podaci (ime, prezime, nadimak)
- Profilna slika člana
- Kontakt informacije (e-mail adresa, broj telefona)
- Linkove ka profilima na raznim društvenim mrežama (facebook, linkedin...)
- Informacije o završenim projektima
- Informacije o učešću na aktivnim projektima
- Status u organizaciji
- Angažovanje u timovima
- Vreme provedeno kao član organizacije
- Evidencija o plaćanju članarine
- Osvojeni bedževi
- Datum održavanja projekta
- Informacije o članovima organizacionog tima
- Informacije o članovima koji su pomagali u realizaciji
- Mesto održavanja
- Opis projekta
- Vreme angažovanja na projektu
- Slika događaja
- Izveštaj događaja
- Informacije o kompanijama koje su sarađivale na projektu
- Naziv
- Adresa
- Opis delatnosti
- Kontakt osobe
- Komentari vezani za prethodnu saradnju
-
Administrator portala (IT)
Dužnosti administratora su dodavanje novih članova kojima je dozvoljen pristup portalu, kao i ažuriranje određenih informacija vezanih za članove (npr. status, tim, bedževi, itd) i dodeljivanje odgovarajućih privilegija. Takođe, administrator će objavljivati vesti i razne događaje i projekte. U ulozi administratora će se naći IT odgovoran član organizacije koji ima iskustva u radu i dobro poznaje način funkcionisanja organizacije. Administrator će, pored navedenih akcija, imati pristup i svim ostalim funkcijama sistema. -
Menadžer ljudskih resursa (HR)
Dužnost HR člana je evidentiranje aktivnosti ostalih članova, tj njihovog prisustva na organizovanim sastancima i ostalim događajima. Još jedna od obaveza HR osobe je određivanje nadređen-podređen odnosa između članova. -
Menadžer odnosa sa kompanijama (FR)
Ima mogućnost da delegira obavezu kontaktiranja kompanija ostalim članovima organizacije. Takođe, ima mogućnost dodavanja i ažuriranja informacija o kompanijama na portalu. -
Sekretar
Obaveza sekretara jeste da zakazuje sastanke, pokreće glasanja kada je potrebno doneti neku odluku, kao i da dodaje izveštaje koji su vezani za događaje. -
Blagajnik
Dužnost blagajnika je vođenje evidencije o plaćanju članarine od strane svih članova. -
Član organizacije
Član organizacije može da vidi informacije o projektima, događajima, kompanijama i drugim članovima. Može da izrazi svoje mišljenje na aktuelnim glasanjima, kao i da šalje poruke drugim članovima. Može da izjavi svoje utiske u radu sa nadređenim/podređenim članom. Član takođe može da doda kontakt osobu i menja informacije o kompaniji koja mu je delegirana.
- Prijavljivanje na sistem
- Dodavanje člana i ažuriranje podataka na profilu
- Unos, prikaz i ažuriranje podataka o događajima i projektima
- Donošenje odluka glasanjem i evidencija rezultata
- Objavljivanje i pregled vesti
- Kreiranje bedževa i nagrađivanje članova
- Dodavanje i ažuriranje podataka o kompanijama
- Prijavljivanje na sistem
- Dodavanje članova, ažuriranje i prikaz podataka o članovima
- Objavljivanje i ažuriranje dogadjaja i projekata
- Pokretanje glasanja, glasanje i evidencija rezultata
- Komunikacija između članova
- Dodavanje kompanija, ažuriranje i prikaz podataka o kompanijama
- Delegiranje obaveze kontaktiranja kompanija članovima
- Komentarisanje sa stanjem pregovora sa kompanijama
