Datencockpit.at zur Erfüllung der Dokumentationspflichten laut DSGVO (Fulfilling GDPR requrements with a data cockpit)
www.datencockpit.at is an internal knowledge management system to support organizations to fulfil their documentation requirements by the GDPR (General Data Protecton Regulatio) of the European Union. It is a customization of Semantic MediaWiki and several other extensions. What is presented here is mainly a configuration of SemanticMediaWiki so serve as a tool for documenting the record of processing activities, data breaches, data protection impact assessments, etc. As the content is in German only, all futher documentation will be in German.
Datencockpit ist das Open-Source-Repository zur Lösung www.datencockpit.at. Die Website demonstriert die Verwendung von Semantic MediaWiki und zahlreichen weiteren Extensions zur Erfüllung der Dokumentationspflichten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Die Idee ist, dass Organisationen eine Website wie www.datencockpit.at in einem internen Netzwerk (Einzelunternehmer auf ihrem PC) betreiben und ihr Datencockpit dazu benutzen, aktives Datenschutzmanagement zu betreiben. Das bedeutet, allen Dokumentationserfordernissen, wie z. B. das Verfahrensverzeichnis, Datenschutzverletzungen, Folgenabschätzungen etc. nachzukommen und laufend einen Überblick über datenschutzrelevante Themen und Vorkommnisse zu haben.
Da für die Lösung keine eingene Programmierung erfolgt ist, sondern lediglich die Konfiguration von Semantic MediaWiki, wird dieses Repository dazu verwendet, die aktuellen Inhalte anzubieten, um eigene Installationen der Lösungen zu unterstützen.
Es gibt grundsätzlich mehrere Möglichkeiten, wie man ein eigenes Datencockpit installieren kann, je nach eigenem Know-how bzw. technischen Voraussetzungen sollte man die Variante wählen, die am passendsten erscheint. Daher zunächst ein Überblick. Die Reihenfolge entspricht der Komplexität.
| Installationsvariante | Anmerkungen |
|---|---|
| Starten einer VirtualBox | eine speziell hergerichtete virtuelle Maschine wird mittels https://www.virtualbox.org/ gestartet. COMING SOON.... |
| Installation auf einem Webserver | die Software wird auf einem Webserver entpackt, die Datenbank importiert |
| Integration in ein bestehendes Wiki | XML-Files mit den MediaWiki-Seiten werden in ein bestehendes Wiki importiert |
Für Fragen und Feedback schreiben Sie bitte ein E-Mail an datencockpit@kdz.or.at