Публикация предназначена тем, кто ведет договора в УТ 11 не только в справочнике "Договоры с контрагентами", а так же формирует и согласовывает с контрагентами договора в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле :) была создана эта печатная форма. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона, хранящегося в информационной базе в справочнике "Файлы", быстро заполнять и сохранять тут же в справочник "Файлы" но в другую папку уже заполненный на основании шаблона, договор в формате Word. Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение договоров.
Все шаблоны хранятся в справочнике "Файлы" в определенной папке (у нас это папка "Шаблоны договоров", у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как <Переменная>, при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями. Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике "Файлы", но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах. В "Счет на оплату клиенту", "Заказ клиента", или справочники "Контрагенты", "Договоры с контрагентами" добавлена печатная форма, которая называется "Создание договора по шаблону Word". При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически. После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор. Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник "Файлы" и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия. Можно долго все объяснять, но проще показать как это работает (щелкните на картинку для просмотра):
Автор: Барилко Виталий. Сайт публикации: https://softonit.ru/free/130-ut11word/