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Organisatorisches zur Abschlussarbeit

Allgemeines

  • Zu Beginn der Arbeit erhält der Student einen Betreuungsvertrag mit dem IOSB für den Zugang zum Haus.
  • Der Student erhält per Mail die Zugangsinformationen zum externen Gitlab. Dort legt der Betreuer für den Studenten eine eigene Untergruppe an, in dem diese Vorlage für die Abschlussarbeit zu finden ist. Außerdem sollte der Student hier eigene Repositories für seinen Code anlegen.
    • @Betreuer: Für jeden Studenten muss eine eigene Untergruppe erstellt und dem Studenten dort Maintainer-Rechte gegeben werden. Dann können die Templates für die Abschlussarbeit und die Präsentationen direkt in diese Gruppe geforkt werden. Außerdem kann der Student dort auch eigene Repos anlegen, aber nichts mehr löschen. Es ist darauf zu achten, dass kein Code direkt im Namespace des Studenten liegt, da dieser nach der Deaktivierung des Accounts sonst unter Umständen nicht mehr zugreifbar ist.

Beginn/Start der Arbeit

  • In der Regel gilt es zum Thema einen Einseiter anzufertigen auf dessen Basis die Arbeit angemeldet wird.
  • @Betreuer: Für die Anmeldung schreibt der Betreuer eine Mail an Frau Gross (gaby.gross@kit.edu) am Lehrstuhl mit folgenden Angaben:
    • Stammdaten Student inkl. Matrikelnummer
    • Titel auf deutsch und englisch
    • Die Angabe ob die Arbeit auf deutsch oder englisch geschrieben wird
    • Beginn der Arbeit
    • Die Namen der Betreuer
  • Zum Start der Arbeit sollte auch ein Zeitplan entworfen werden und eine erste grobe Gliederung mit geschätztem Umfang der Kapitel erstellt werden.
  • Nachdem die Arbeit angemeldet worden ist, muss sich der Student auch im Campus-System zur Bachelor-/Masterarbeit anmelden. Dies muss innerhalb von vier Wochen nach der Anmeldung geschehen, sonst löscht das System den Prüfungseintrag wieder.

Betreuung

  • In der Regel gibt es wöchentliche Treffen mit dem Betreuer.

Studierenden-Workshop

Momentan findet im zweimonatigen Rhythmus ein Studierenden-Workshop mit anderen Abschlussarbeitern der Abteilung statt. Hierzu wird man gesondert eingeladen. Hier stellt man regelmäßig seinen aktuellen Stand vor und bekommt im Anschluss Fragen und Feedback von anderen Abschlussarbeitern.

Bearbeitungszeit

Achtung: Die Bearbeitungszeiten sind immer in der jeweils aktuell geltenden Prüfungsordnungen zu überprüfen, hier sind die Bearbeitungszeiten ab Anmeldungen der Prüfungsordnungen für den Studiengang Informatik (SPO 2015 Stand: 16.04.20) aufgelistet

  • Bachelor: 4 Monate
  • Master: 6 Monate

Abgabe

  • 3 Exemplare (Prof. Beyerer, Zweitkorrektor, IES) gedruckt mit Thermobindung (Rückseite schwarz und vorne transparent).
    • Zweitkorrektor ist aktuell Prof. Längle (Stand 27.11.2020)
    • Das Exemplar für die IES-Bibliothek geht an Frau Gross
  • Gedruckt werden kann die Arbeit am Institut, immer Duplex auf 80g/m² Papier
  • Wir empfehlen zum Binden Copy90
  • Wichtig: Prüfen ob jedes Exemplar unterschrieben ist
  • Abgabe nach Absprache direkt beim Betreuer oder im Sekretariat von Prof. Beyerer
  • Zusätzlich finales PDF per Mail beim Betreuer abgeben
    • @Betreuer: PDF zusammen mit deutschem und wenn vorhanden englischem Abstract als unformatierten Text an die IOSB Bibliothek schicken biblio@iosb.fraunhofer.de
  • Nicht vergessen: Den im Laufe der Arbeit erzeugten Code auf den externen Gitlab pushen!

Abschlussvortrag

  • Der Abschlussvortrag soll 4 Wochen nach Abgabe der Arbeit stattfinden
  • Vor dem Abschlussvortrag gibt es verpflichtend einen Probevortrag vor der Abteilung
  • Dauer des Abschlussvortrag: 20-25 min. + 10 min. Fragen
  • Wer dringend eine 4.0-Bescheinigung oder unbedingt einen möglichst frühen Vortragstermin benötigt, möge frühzeitig seinen Betreuer informieren.
    • Eine 4.0-Bescheinigung kann man frühestens unmittelbar nach dem Vortrag bekommen.

Gutachten

Die Gutachten der Abschlussarbeiten müssen bei Bachelorarbeiten 6 Wochen, bei Masterarbeiten spätestens 8 Wochen nach der Abgabe bzw. nach dem Vortrag, je nachdem welcher Termin später war, fertig sein. Bewertet werden Abschlussarbeiten nach folgenden Kriterien:

  • Erarbeitung des Konzepts: Wie stark hat der Student eigene Ideen eingebracht
  • Durchführung der Arbeit: Wie organisiert und strukturiert war der Student, wurde selbstständig gearbeitet
  • Erzieltes Ergebnis: Qualität der erarbeiteten Ergebnisse
  • Schriftliche Ausarbeitung: Qualität der schriftlichen Ausarbeitung
  • Vortrag: Qualität des Vortrags

Das Gutachten geht als Word-Datei an Frau Gross (cc Prof. Beyerer).

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