「管理システム」と「予約システム」の２つのシステムの構成で双方からアイテムの予約を登録でき、管理システムからのシステム連携処理によりデータ同期を行う。 以下、管理システムの予約はMNG予約、予約システムの予約はWEB予約として区別する。
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アイテムマスタは管理システムで管理し、予約システムは管理システムのデータで同期する。
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予約システムではWEB予約の登録のみ。編集・削除はできない。
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管理システムではMNG予約の登録・編集・削除が可能で、WEB予約に関しては編集のみ可能。
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MNG予約とWEB予約では、常にMNG予約が優先される。
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管理システムがWEB予約を取り込むとき、問題なければ同等情報のMNG予約を作成し元のWEB予約とidで紐づける。
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WEB予約とMNG予約紐づいた場合、MNG予約情報が使用される。(WEB予約は申請時の情報)
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数量が超過するWEB予約は紐づくMNG予約を作成できない。そのWEB予約か他のMNG予約を編集して数量の問題を解消することでMNG予約を作成できるようになる。