Zoho - mise à jour des comptes/achats/ventes
nicolasdb opened this issue · comments
ça se passe là:
- gitbook : https://github.com/openfab-lab/rtfm/tree/master/faq/accounting
- le template d'issue : https://github.com/openfab-lab/devis-et-facturation/blob/master/.github/ISSUE_TEMPLATE/accounting-template.md
J'ai commencé à transmettre mon savoir comptable à @DewiBrunet
On s'est fait une todoList à suivre pour faire le check compta 1x par semaine.
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SALES #7
- vérifier le carnet laser, encoder et envoyer les factures adhoc #4
- valider les factures aux membres, aux clients si des factures récurrentes on été créée en "draft"
- Au besoin, encoder les nouveaux clients, nouveaux membres. #13
- Enregistrer les factures récurrentes pour inscription asbl et membership
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PuuuuurCHASES #6
- Collecter les tickets et factures (achats par bancontact, factures, achats en ligne amazon, Aliexpress, etc... )
- Scanner les docs papiers, les ajouter à la farde rouge "Achat 2019" et tout réunir sur le NAS dans
compta/factureIN - Encoder les achats déjà payé comme Expenses, avec en pièce jointe les justificatifs.
- Encoder les achats à payer comme Bills, principalement des factures d'internet, douane, assurance, smartbe, etc... ainsi que note de frais staff. #10
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Payer les Bills
Aller sur le compte en ligne, et enregistrer les virements "Open et Overdue"
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Télécharger les extraits
selon import statements #3 -
catégoriser les mouvements = match entre encodage et mouvement bancaire.
Ce qui modifie le status des factures clients et factures fournisseurs en attente, résumée dans le dashboard tout en haut.
Bonus,
Ajouter les achats de matos à revendre dans les "items" et associer au compte "Cost of Goods Sold"
J'ai pris le parti de majorer à 40% pour les achats Europe, 60% les achats Aliexpress.
Créer une issue sur devis/facturation
https://github.com/openfab-lab/devis-et-facturation/issues
Choisir le template compta.
Mise à jour de la documentation, des petites modifs ont été apportée en 2021
Apprentissage entamé avec Navid et Francis.
