L'intenzione della piattaforma DOIT è promuovere lo svolgimento collaborativo di progetti innovativi e facilitare l'inserimento delle persone all'interno degli stessi progetti, in base alle loro competenze. Inoltre l'obiettivo è anche quello di realizzare una vetrina dei progetti svolti, in cui un qualsiasi utente sia capace di ricercare e visualizzare le informazioni sui progetti e chi li ha svolti.
Appena avviato il sito, senza bisogno di autenticarsi, è possibile effettuare una ricerca tra i progetti o gli utenti, oppure, in alto a destra, o cliccando sul menù a tendina nel caso in cui si stia utilizzando un dispositivo mobile, si può accedere alla schermata di login o signin, dove un utente si può autenticare o registrare tramite informazioni personali come Nome, Cognome, Data di nascita, Sesso, Email e Password. Una volta che l'utente si è autenticato verrà indirizzato alla pagina personale, dove, oltre alle informazioni immesse al tempo del signin, sarà possibile assegnarsi autonomamente dei ruoli, selezionando prima la categoria e poi cliccando sul ruolo desiderato. Essi sono:
- Project Proposer
- Program Manager
- Designer
E' presente inoltre un altro ruolo, ovvero il Project Manager, che, a differenza degli altri ruoli, non può essere scelto autonomamente dall'utente, ma viene selezionato dal Program Manager (questa funzionalità verrà comunque discussa in seguito). In questa pagina, oltre ad aggiungere ruoli, è possibile contattare gli amministratori e fare il logout.
Per ogni tipo di ruolo sono comunque disponibili le seguenti funzioni:
- List projects: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina in cui sono contenuti tutti i progetti a cui quel ruolo sta partecipando attivamente. Ovviamente è possibile selezionare qualsiasi progetto per visualizzarlo nel dettaglio.
- History: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina in cui sono contenuti tutti i progetti a cui quel ruolo ha lavorato, ma che sono stati chiusi
- List categories: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina in cui sono contenute tutte le categorie che appartengono a quel ruolo. Ovviamente è possibile selezionare qualsiasi categoria per visualizzarla nel dettaglio.
- List notifications: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina dove sono presenti tutte le notifìche di quel ruolo.
- Manage category: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina dove sono presenti tutte le categorie che appartengono e che non appartengono a quel ruolo. E' possibile sia aggiungere che rimuovere le categorie semplicemente cliccando sul loro nome, ma non è possibile rimuovere una categoria se è l'ultima rimasta, o se quel ruolo sta partecipando attivamente ad un progetto con quella categoria.
- Remove role: tramite questo pulsante viene rimosso il ruolo. Questa operazione è possibile solamente quando il ruolo non sta partecipando attivamente a nessun progetto
Il Project Proposer si occupa della creazione del progetto. Questo ruolo ha le seguenti funzioni:
- Create project: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina di creazione del progetto, dove, una volta immessi nome e descrizione e selezionata la categoria è possibile effettivamente creare un progetto.
- Manage partecipation request program manager: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina in cui sono contenute tutte le richieste di partecipazione da parte dei vari Program Manager. Selezionata una qualsiasi richiesta, è possibile accettarla, oppure rifiutarla spiegandone il motivo.
- Remove project: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina in cui sono presenti tutti i progetti che possono essere eliminati. Un progetto può essere eliminato se ancora non ha un Program Manager.
Il Program Manager si occupa di creare un team per un progetto proposto in cui viene richiesto il suo supporto e gestisce i membri del team. Gestisce l'apertura e la chiusura di partecipazione al team. Questo ruolo ha le seguenti funzioni:
- Send partecipation request to project proposer: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui sarà possibile selezionare le varie categorie di questo ruolo, e per ogni categoria verranno mostrati tutti i progetti a cui è possibile inviare una richiesta di partecipazione con la qualifica di Program Manager.
- Manage partecipation request designers: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina in cui sono contenute tutte le richieste di partecipazione da parte dei vari Designer. Selezionata una qualsiasi richiesta, è possibile accettarla, oppure rifiutarla spiegandone il motivo.
- Manage team registrations: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui sono presenti tutti i progetti a cui questo ruolo sta partecipando, e, per ogni progetto, sarà possibile aprire o chiudere le iscrizioni dei Designer.
- Set project manager: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui, una volta selezionato il progetto giusto, verrà presentata la lista di tutti i Designer che partecipano al progetto, e sarà possibile sceglierne uno e assegnartgli il ruolo di Project Manager.
- List my partecipation request: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui sono presenti tutte le richiesti di partecipazione inviate ed il loro rispettivo stato.
Il Designer può inviare richieste di partecipazione ed aggiungere delle esperienze passate per incrementare le sue possibilità di essere scelto. Questo ruolo ha le seguenti funzioni:
- Send partecipation request to program manager: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui sarà possibile selezionare le varie categorie di questo ruolo, e per ogni categoria verranno mostrati tutti i progetti a cui è possibile inviare una richiesta di partecipazione con la qualifica di Designer.
- Manage pregress experience: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui sarà possibile inserire un'esperienza di lavoro inserendo una data di inizio, una data di fine ed una descrizione.
- Remove project: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina in cui sono presenti tutti i progetti da cui ci si può eliminare. Ci si può sempre eliminare da un progetto, e, una volta eliminato, viene notificato il Program Manager.
- List my partecipation request: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui sono presenti tutte le richiesti di partecipazione inviate ed il loro rispettivo stato.
Il Project Manager è colui che gestisce le varie fasi del progetto e valuta i Designer. Questo ruolo ha le seguenti funzioni:
- Manage project state: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui saranno presenti tutti i progetti a cui si sta lavorando con il ruolo di Project Manager e, per ogni progetto, sarà possibile avanzare o retrocedere lo stato. Gli stati sono 3:
- Initial
- In progress
- Terminal
- Evaluate desginer: tramite questo pulsante verremo reindirizzati ad una pagina in cui, una volta selezionato il progetto giusto, verrà presentata la lista di tutti i Designer che hanno partecipato al progetto, e sarà possibile valutarli (la valutazione deve essere tra 1 e 5). Una volta valutati tutti i desginer, sarà possibile premere il pulsante exit projet per terminare il progetto.
- Remove project: tramite questo pulsante verremo reindirizzati alla pagina in cui sono presenti tutti i progetti da cui ci si può eliminare. Ci si può eliminare da un progetto solo se è disponibile un altro Designer per diventar Project Manager.