Patrocínio Vinta
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Plano de patrocinio enviado para a empresa
No dia 25/05/2023:
Legal, João Lucas! Valeu teu retorno.
Temos interesse nas Cotas Bronze. Quais os próximos passos pra fecharmos a parceria?
Do lado de cá, preciso confirmar que vocês emitem NF.
Olá, ########.
Fazemos emissão de Nota Fiscal, sem problemas.
Vamos elaborar o contrato de patrocínio e enviar para análise. Estando tudo certo, haverá a assinatura de ambas as partes.
Por enquanto, pedimos estes dados para elaborarmos a minuta do contrato:
Desde já agradecemos o interesse em contribuir com nosso evento 🐍❤
Foram enviados os dados
No dia 01/06/2023:
Foi enviado o contrato para análise.
No dia 09/06/2023:
Oi, João Lucas, como vai?
Me chamo ########, trabalho junto com o ####### na Vinta. A partir de agora vamos nos comunicar para dar seguimento aos detalhes do patrocínio. :)
Revisamos o contrato e podemos seguir com ele. Você vai enviar o modelo em PDF para assinatura?
Também seria possível vocês passarem a agenda do evento, keynotes e expectativa de público?
Adicionalmente, sobre o que temos direito na posição de patrocinadores (anexo) iremos alinhar mais pra frente os detalhes, não é? Antes de haver divulgação de logo e comunicação envolvendo a Vinta, vamos fazer um crosscheck, certo?
Abs,
Sim, vamos enviar o contrato para assinatura digital, já estamos providenciando.
Estamos montando também nosso cronograma com os keynotes e palestras, assim que estiver pronto posso te mandar.
Sobre a data do evento, definimos para a segunda quinzena de outubro, estamos avaliando todas as possibilidades que melhor atenda o público, por isso não definimos ainda😔.
Nós adoraríamos marcar uma reunião para sanar todas as dúvidas restantes.
Fico no aguardo do seu retorno.
No dia 14/06/2023:
Oi João Lucas!
Não precisamos marcar uma reunião. Vou deixar o que eu preciso saber aqui reunido aqui nesse e-mail pra ficar mais fácil e você me retorna assim que souber, por favor:
- Agenda do evento, keynotes e expectativa de público;
- Data do evento, para informarmos internamente;
- Antes de divulgar qualquer comunicação com a logo da Vinta, me enviar pra validarmos antes, ok?
- Adicionalmente, também preciso saber se caso o evento seja cancelado, receberemos o valor investido de volta? Como funciona nesse caso?
Fico no aguardo do contrato para assinatura digital. ;)
No dia 20/06/2023, respondemos:
Desculpe a demora, estávamos com alguns problemas internos.
Sobre as perguntas:
- A programação do evento e os keynotes ainda estão em processo de seleção. Os keynotes são escolhidos pela comunidade e pela organização também, e as palestras e tutorias são ministrados pela própria comunidade, então ambos passam por um período de submissão e avaliação. Assim que tivermos atualização, podemos mandar para vocês. Sobre a expectativa de público, estamos pretendendo receber aproximadamente 150 pessoas.
- A data do evento foi alterada por conta de outro evento que foi anunciado. Será agora na segunda quinzena de setembro de 2023 (acreditamos que nos dias 29 e 30 de Setembro).
- Antes de qualquer divulgação nós fazemos a validação das artes com os patrocinadores para que não haja nenhum problema com relação a identidade visual, podem ficar tranquilos.
- Com relação a um possível cancelamento do evento, nós estamos trabalhando duro para que essa situação não ocorra, mas podemos acrescentar esta cláusula ao contrato para que vocês fiquem tranquilos com relação a isso.
Estamos providenciando uma plataforma de assinatura online para ficar mais confortável para todos. Caso não consigamos, envio o documento em PDF para assinatura, tá bom?
Mais uma vez muito obrigado por acreditar no nosso evento
No dia 21/06/2023:
Certo, assim que tiver atualização sobre a programação do evento, me informa, por favor.
E sim, adiciona a cláusula ao contrato em caso de cancelamento do evento e retorno do valor investido, por favor. Fica mais seguro pra gente. Aí você adiciona a cláusula e manda o contrato pra gente revisar e assinar, tá bom?
Fico no aguardo, abraços.
Fiz as alterações no contrato, e segue anexo para validação.
Fico no aguardo da validação para seguirmos com os próximos passos.
Validado. Podemos seguir assim! Você que fica responsável de enviar para assinatura?
Sim, nós vamos ficar responsáveis pela assinatura. Assim que estiver tudo ok enviamos o link para assinatura. Precisamos de dois nomes e CPFs para acrescentar ao documento para assinatura.
No dia 22/06/2023:
Forma enviados os dados das testemunhas e o responsável da empresa.
Foi enviado o e-mail do Docusign para assinatura do contrato. Pode confirmar o recebimento por gentileza.
Obrigada mais uma vez por acreditar no nosso projeto.
No dia 05/07/2023:
Esqueci de responder mas você deve ter visto que assinamos o contrato. Vamos efetuar o pagamento amanhã. Você poderia me informar uma chave PIX?
As próximas negociações foram feitas pelo Whatsapp, mas no fim deu tudo certo e foi realizado o depósito na conta a Apyb.
Thaty (vinta) entrou em contato para sugerir sorteio de brindes, que a mesma providenciara.
A vinta não teve interesse em ter algo relacionado a marca na sacola de brindes.
Os brindes para sorteio com, com os equipamentos da vinta, serão encaminhados para o endereço fornecido